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企业员工上网行为管理 管理的是什么?

时间:2014-12-21来源:维盟科技作者:智能WiFi点击: 次 【字体:

来自:【PConline太平洋电脑网】       原文地址:http://network.pconline.com.cn/skills/1104/2390953.html

  互联网的盛行,带来一个新的商业契机--上网行为管理。那么为什么要管理上网行为以及如何解决这个问题呢?下面以企业上网行为管理为例,探讨上网行为管理的必要性与解决方案。

  众所周知,网络不仅成为当代公司的重要办公平台,更成为人们娱乐的手段。那么对于一个企业来说,有没有管理网络这把双刃剑的必要呢?答案是:必然的。那么一个没有有效管理网络的企业,员工们会利用网络做什么呢?

缺乏网络监管的企业,员工的可能上网行为

  第一、浏览与工作无关的网页,比如看新闻,小说,图片,视频等等
  第二、工作期间使用P2P下载与工作无关的内容,比如游戏,视频等等
  第三、在网上开设了网络小店,玩网络游戏,抄股票或者网络兼职等等
  第四、登陆私人QQ和工作无关的客户聊天,收发私人邮件,ftp传输文件等等

  原来缺乏网络管理的企业员工,可以在工作时间做如此多与工作无关的事,那么员工这些行为又会如何危机一个企业的生死存亡呢?

员工的“无关”上网行为为企业带来的多重危害

  首先,假如一个员工工作时间做无关工作的上网行为,不仅是对一个企业的人力资源的浪费,而且也对公司为其提供的办公环境的浪费。这样的浪费是不可忽视的,据中科院一项调查显示:如果一个员工的月薪是4000元,每天工作时间为8小时,而他(她)每天若拿出1小时的时间进行聊天、网购、炒股等“网事”,那这个员工每月就将给企业带来500元【4000×(1/8)】的损失,每年就是6000元【500×12】;而对于员工在500人左右的企业,一整年中因为网络滥用而带来的无端成本增加、效益流失将高达300万元! 

  其次,员工长期形成这样的不良习惯,必然造成员工工作效率的降低,甚至成为害群之马,最终导致整个团队的工作效率下降,营造公司长期的不良上网文化!

  再次,对于一些大公司来说,如果不有效的控制聊天软件,收发邮件等,还会造成企业商业机密的泄露,导致企业的重大损失。

  最后,由于互联网病毒的盛行,如果不有效的管控,可能造成企业网络中毒,严重者导致企业网络瘫痪。

  可见,企业网络监管对于一个企业来说是多么的举足轻重,那么企业又如何低成本,高效率的完成企业网络管制呢?答案是:选择带完美行为管理的WayOS路由器。

WayOS路由器如何实现低成本?

  一般的路由器没有行为管理或者不能完全满足企业的需求,那么企业就面临2个选择:第一、购买专业企业路由器,第二、购买专业的上网行为管理软件,无疑这两种都是昂贵的。

  WayOS路由器将企业级路由器与专业行为管理软件合二为一,为企业打造真正经济实惠的企业级行为管理路由器。

WayOS路由器如何管理企业员工上网行为?

策略一,禁止员工工作时间使用P2P软件

  WayOS路由器的“应用限制”功能,可以依据时间段,一键封锁迅雷,酷狗等等P2P软件。比如下面,建立一条规则在周一到周五的早上9:00点到下午18:00点禁止使用P2P软件,规则如下所示:

  下面是被禁止的软件:

策略二,禁止员工工作场所,登陆私人QQ

  WayOS路由器的QQ黑白名单功能,可以有效管控QQ的使用情况,阻止员工使用私人QQ。如下图所示:

  经过这样设置后,员工就无法登陆私人QQ了,只能登陆工作QQ。

策略三,禁止员工工作场所,浏览与工作无关的网页

  WayOS路由器的“网址分类”和“域名过滤”功能,可以过滤掉禁止访问的网页。使用网址分类功能,可以对网址进行分门别类,然后依据这些类别,依据需要控制的时间段,控制这些网站是否可以访问。

  首先,建立一些常用类别,如金融,娱乐和办公网址组别,然后再对相应的组别里添加对应的网址,组成公司的网址数据库。
 然后,依据公司的管理需要设置规则,如下例所示:

  WayOS路由器的 “域名重定向”和“URL重定向”,则可跳转禁止访问的网页,同样达到了管理员工浏览网页的目的。

策略四,定制员工的上网行为

  WayOS路由器的“访问控制”,则可以定制员工的上网行为,比如只允许登陆QQ,只允许访问指定的网站等等。如下所示:

  这样设置后员工就只能登陆百度网和登陆QQ,其他的什么也不能做。

策略五,监控员工的上网行为

  WayOS研发的上网行为监控软件,配合镜像端口的使用,可有效的监控员工浏览过哪些网页,员工的QQ聊天记录,员工的ftp 记录以及员工的邮件记录。通过这个配套软件,更加使得企业管理员工的上网行为变得轻而易举了! (软件下载地址:ftp://www.wayos.cn/Tools/WayOS_NAR.rar

总结

  WayOS路由器的行为管理和监控软件能有效的监控员工在办公时间的无关上网行为,如浏览与工作无关的网页,与无关人员网络聊天,工作时间使用P2P软件或者玩游戏等行为。WayOS路由器已成为上网行为管理的利器!

 

 

(欢迎转载,请注明出处:http://www.wayos.com/solution/enterprise/20141221/139.html)